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新随移动 设计新生态办公

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近几年,开放式共享协作办公在北京和上海悄然兴起。

位于上海永嘉路上的“新单位”成为全球“联合办公运动”的中国首站。“新单位”的建筑主体是4层楼的联合办公场所,大家可在此弹性租赁(小时/月/年),在闲谈和活动中嫁接人脉,在线上则通过社会化媒体的运作方式扩张、传播创客们的消息,以此形成一种“马太效应”:慕名者应门而来寻找各类“机会”,也把新单位当做结识合作伙伴的创意场所。在这里,不仅有单纯提供私人沙龙聚会的小空间,更有可以喝咖啡的轮用式办公桌兼会客厅。

在北京的中关村科技园,“车库咖啡”也成为开放式办公的引领者,吸引了许多创业者和投资者,甚至有创业者从东五环外赶到此地“上班”。到这里来办公的创业者,只需要每人每天单点一杯咖啡,就可以享受一天的办公环境,可共享iPhone、Android、平板电脑测试机、投影、桌面触屏等设备。同时,还出现了同类商业模式,如贝塔咖啡、3W咖啡等。

在国外,类似的模式有位于北美的SUMMIT(thesummit- sf.com)、Gitizin Place(t.cn/hgZmzw)、RocketSpace(rocket- space.com)等,在这几个平台上,都出现了一些不错的团队。

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实际上,在美国的80后、90后往往一个人身兼数职,工作自由度非常高,他们喜欢让自己感觉很享受的空间。谷歌总部和英国BBC总部的工作场所,也是采用无界限的共享办公方式。在Facebook总部,员工可以在任何地方办公:沙发上、桌椅上,这种移动的办公方式,打破了传统格子间的局限和不舒适感,使工作成为生活的一部分。“Mobile Office”打破了上下级界限,激发员工的灵感和工作热情,提高工作效率。空间创造关系,新的空间为里面的人创造了全新的开放式工作关系。

除了创意行业,其他任何需要开放式工作的企业或部门,也同样合适“Mobile Office”。根据调查发现,总裁往往有70%- 80%的时间不在自己的办公室,他们多数时间都在外面。此外,一个公司的销售人员,也是大部分时间都在公司外面跑动。另外,公司的会议室也很难被长时间利用,造成办公空间的空置。

从人的心理层面来讲,以前,每个人在工作的时候,都认为一定要有自己的独立空间,才觉得自己被充分尊重。然而,这样一来,单位空间利用率不高。以前,办公设备——尤其是电脑台式机所占的空间大,现在,随着办公设备越来越小型化,它们在办公桌所占的地方越来越小。这一切都为“Mobile Office”以及提高单位空间利用率,创造了条件。

在中国,作为家具行业的先知者和引领者,玛祖铭立认为,“Mobile Office”的时代已经到来。今年,玛祖铭立全新设计了“Moffice"楼,开创玛祖铭立办公理念,提倡Mobile Office与Co- working的新方式。

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隐身里弄间的“Moffice”楼

在玛祖铭立,“Mobile Office”理念被贯穿到其最新设计的“Moffice”楼里。小楼总面积为500平米,由“印西诃”事务所张西设计。“Moffice”楼的每一处细节都体现了“Mobile Office”的理念,采用无线化开阔式的办公空间,使在此工作的员工既能保持自己的独立性,同时又不阻碍交流,通过“Communicate Encounter”随时随地的工作方式以及办公环境,体现“Mobile Office”的新型办公理念。

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“Moffice”楼的设计如下:

一楼,咖啡吧式的休闲洽谈空间。采用整体敞开式的设计及家具布局,利用得天独厚的露天走道打造生态阳光房,让人初入此处就能感受到清新的原生气息,为个人心情加分。

二楼为岛屿型的工作区。保持了开阔的视线,同时具有明确的功能划分。设计师将吧台工作区、独立工作区、洽谈讨论区、团队工作区自然过渡,从而使得功能独立,空间开放。

三楼,通过Burkhardt Leithner的模块化建筑系统将开放与相对私密的工作空间完美结合,亮丽的色彩搭配使整个空间更加灵动。

结合玛祖铭立与其合作品牌的产品,使整个办公环境呈现一种原生态的轻松氛围。

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“Mobile Office”的未来

在国外,移动办公家具的理念其实已经拥有一定的商业客户受众。根据玛祖铭立总裁蔡演国先生的陈述,玛祖铭立的一个合作伙伴planmoebel携手一家年轻的室内设计工作室Kinzo,为阿迪达斯德国总部量身定做了一个巨大的办公空间,称作“鞋带”。不同的办公区域被串连在一起,形成了一个高效协作式的办公生活空间。这个空间既能让人们联想到展示厅,又能当做零售商店,亦或是办公室。“Mobile Office”设计适应的人群远比我们想象的宽泛。

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